Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
(“Informativa” o “Privacy Policy”)
Gentile Utente, BUILDING INTELLIGENCE GROUP S.r.l., con sede legale in Via Piero Gobetti 37 – 12100 Cuneo (CN), Codice Fiscale e Partita IVA 03092490048, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Digital Place” o “Titolare”) ha redatto questo documento ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento” o “GDPR”) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sul trattamento dei dati personali; la invitiamo dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Privacy Policy perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei suoi dati personali.
La presente Privacy Policy si intende resa per il sito www.digitalplace.cloud (di seguito solo “Sito”) e costituisce parte integrante dei servizi offerti tramite il medesimo.
Il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento.
I suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo con le disposizioni legislative del Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti. Precisiamo che per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è BUILDING INTELLIGENCE GROUP S.r.l., con sede legale in Via Piero Gobetti 37 – 12100 Cuneo (CN).
Digital Place è una Rete di Imprese costituita da Future Vision S.r.L. e Big. S.r.L.. Tali società hanno in comune alcune finalità di trattamento e, di conseguenza, hanno stipulato, ai sensi dell’art. 26 del GDPR, un apposito accordo di Contitolarità nel trattamento.
Un estratto di tale accordo è a disposizione, previa richiesta, dell’utente che lo desideri.
2. I dati personali oggetto di trattamento
A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che Digital Place tratterà dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”). I Dati Personali trattati sono i seguenti:
a. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione dei servizi, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.
b. Dati Personali forniti volontariamente dall’utente del Sito
Il Sito offre agli utenti la possibilità di fornire volontariamente dati personali attraverso i form di iscrizione e altre funzionalità presenti all’interno della propria area utente, oltre che di interagire con altri utilizzatori; altri dati sono forniti volontariamente attraverso i form di contatto, per la richiesta di servizi e/o tramite l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito.
c. Dati Personali raccolti tramite la sezione personale
Registrandosi all’area riservata della sezione del Sito saranno richiesti alcuni Dati Personali quali il nome, cognome, l’e-mail e il numero di telefono, l’azienda di appartenenza. Tramite tale sezione del Sito, oltre ad accedere ai relativi contenuti, potrà rilasciare commenti o eseguire interazioni. La invitiamo a non inserire Dati Personali e altre informazioni non pertinenti né necessarie nell’uso di tale servizio.
d. Cookies
Per informazioni sull’uso dei cookie tramite il Sito, la invitiamo a consultare la nostra Cookies Policy.
e. Dati relativi ai pagamenti online
Relativamente ai dati dei pagamenti inseriti dagli utenti, Digital Place tratterà solo i dati ricevuti dalle società di pagamento digitale e dagli Istituti gestori dei pagamenti con carte di credito che consistono in un’informazione di ritorno sullo status legato al pagamento (a buon fine/rifiutato). Tutte le informazioni ulteriori relative al conto (es. PayPal), alla carta prepagata o alla carta di credito sono memorizzate dagli enti che gestiscono il relativo servizio, i quali non sono autorizzati ad usare i Dati Personali ricevuti tramite il Sito per altri scopi.
3. Finalità del trattamento, base legale e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
I suoi Dati Personali potranno essere trattati da Digital Place, con il suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità:
a. consentire l’erogazione dei servizi richiesti (tra i quali, ad esempio, consentirle l’iscrizione ad un evento o erogare servizi, rispondere alle sue richieste di informazioni, la registrazione al Sito, per consentirle di contattare altri utenti, fornirle servizi di assistenza, ecc.; di seguito anche solo “Erogazione dei Servizi”).
Il conferimento dei suoi Dati Personali come sopra descritto è del tutto facoltativo, ma l’eventuale mancato rilascio comporta l’impossibilità di erogare i servizi di cui sopra.
La base giuridica dei trattamenti di cui sopra è l’art. 6(1)(b) del Regolamento, ossia l’esecuzione di un obbligo contrattuale o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta in quanto sono trattamenti volti a erogare servizi Digital Place.
Precisiamo che, con riferimento ai Dati Personali forniti per consentirle di perfezionare i pagamenti sul Sito, Digital Place non è coinvolta nella raccolta e nell’elaborazione di tali informazioni, che saranno fornite da lei direttamente alla piattaforma di gestione dei pagamenti cui sarà reindirizzato: come detto, Digital Place riceverà infatti solo una notifica da parte del fornitore di servizi di pagamento in questione circa l’avvenuto pagamento. Si rimanda pertanto alla privacy policy del gestore dei pagamenti per tutte le relative informazioni.
Nel contesto del Talent Academy i suoi Dati Personali raccolti tramite il Sito saranno trattati per valutare la sua richiesta di partecipazione/candidatura.
b. svolgere attività di marketing, come elaborare indagini e ricerche di mercato anche tramite sondaggi online, inviarle materiale informativo e promozionale inerente alle attività, prodotti e servizi di Digital Place, inclusa la newsletter di Digital Place o di terzi afferenti all’ecosistema legale stante l’obiettivo di Digital Place di far incontrare domanda e offerta di servizi legali e di professionisti (“Marketing”). Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail, sms, canali social Digital Place, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore; si precisa che il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di Marketing ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam”, del 4 luglio 2013, ed in forza dell’art. 6(1)(a) del Regolamento.
Qualora, in ogni caso, desiderasse opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per le finalità di Marketing eseguito con i mezzi qui indicati, potrà farlo in qualunque momento contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa Informativa o tramite il meccanismo di unsubscribe che trova nel footer delle email commerciali, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Le ricordiamo che può opporsi anche all’impiego di alcuni dei mezzi di contatto utilizzati (opt-out selettivo).
Il conferimento dei suoi Dati Personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica l’Erogazione dei Servizi, fermo restando che non riceverà comunicazioni di Marketing;
c. analizzare i suoi Dati Personali, soprattutto i Dati Personali inferiti dalle sue attività, Dati Personali raccolti da Browser per migliorare i nostri servizi (es. nostri siti, nostri eventi, comunicazioni promozionali) e mostrarle solo contenuti che potrebbero essere di interesse e per poterle inviare materiale informativo e promozionale personalizzato sui servizi e prodotti offerti da Digital Place (“Personalizzare i nostri servizi”). Tale finalità di Personalizzare i nostri servizi potrà essere perseguita anche mediante l’utilizzo di cookie per pubblicità mirata (si veda la Cookies Policy) e l’analisi della sua interazione con i canali social di Digital Place; in tal caso, il trattamento dei suoi Dati Personali viene svolto da Digital Place in qualità di co-titolare del trattamento con il provider del social network utilizzato (conformemente alle Linee guida dell’EDPB (il Comitato Europeo per la Protezione dei Dati) n.8/2020 sull’uso dei social network); trovano quindi applicazione anche le privacy policy di detti provider che la invitiamo a consultare.
Tale trattamento si basa sul suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento che potrà esprimere o revocare tramite il banner presente alla sua prima visita sul Sito per quanto riguarda i Dati Personali raccolti da browser e dispositivo, i form di raccolta dati nei quali le chiediamo di esprimere le sue preferenze per quanto riguarda i Dati Personali da lei forniti e i Dati Personali inferiti dalle sue attività.
Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica l’Erogazione dei Servizi. Se non desidera servizi personalizzati o contenuti utili, può revocare il consenso in ogni momento contattando il Titolare ai recapiti di cui alla sezione “Contatti” che segue; per revocare il consenso all’uso di cookie di terze parti e per pubblicità mirata la invitiamo a consultare la Cookies Policy del Sito;
d. inviarle offerte su prodotti o servizi analoghi a quelli da lei acquistati e richiesti a Digital Place a mezzo email anche in assenza di un suo specifico consenso (“Soft Opt-in”), salvo il suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere in qualunque momento scrivendo a info@digitalplace.cloud o negando espressamente il consenso per la finalità di Marketing. Questo trattamento è legittimo ai sensi dell’art. 130, comma 4, del Codice Privacy, sempre che si tratti di comunicazioni su prodotti o servizi analoghi a quelli che sono stati oggetto di un suo acquisto e richiesta e che lei, adeguatamente informato, non si sia opposto o non si opponga in futuro a tali comunicazioni. Ciò significa che lei può opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità sia in fase di richiesta dei prodotti e servizi disponibili sul Sito (negando espressamente il consenso al trattamento per finalità di Marketing), che in occasione di successive comunicazioni commerciali del Titolare, scrivendo a Digital Place come sopra indicato o tramite il meccanismo di unsubscribe presente nel footer delle e-mail ricevuta;
e. inviarle sondaggi di gradimento in caso di una sua partecipazione ad un evento Digital Place. Tali questionari sono esclusivamente volti a conoscere il suo gradimento rispetto all’evento a cui ha preso parte, la sua opinione rispetto ai docenti e relatori e più in generale per permetterle di condividere con Digital Place suggerimenti ed opinioni gli eventi e seminari (cd. “Survey di Customer Satisfaction”).
La base legale di questo trattamento è il legittimo interesse di Digital Place ex art. 6(1)(f) del Regolamento. Lei è libero di partecipare a tali Survey di Customer Satisfaction come pure di opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità contattando Digital Place ai recapiti riportati nella sezione “Contatti” di questa Informativa;
f. dar seguito alla sua richiesta di assistenza che potrà essere formulata a mezzo chat, e-mail, o telefonicamente chiamando il numero verde di Digital Place e più in generale tramite i recapiti pubblicati sul Sito (“Customer Care”).
Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato rilascio comporta l’impossibilità di erogare i servizi di assistenza richiesti.
La base giuridica di questo trattamento è l’art. 6(1)(b) del Regolamento, ossia l’esecuzione di un obbligo contrattuale o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;
g. adempiere ad obblighi di legge (es.: in materia fiscale) a cui Digital Place è soggetta (“Adempimento di obblighi di legge”). Il conferimento dei suoi Dati Personali potrebbe essere obbligatorio (es.: perché necessario ai fini di fatturazione).
La base legale di questo trattamento è l’art. 6(1)(c) del Regolamento;
h. nel caso in cui lei si iscriva ad un evento Digital Place, fornire i suoi Dati Personali al partner dell’evento affinché questi possano inviarle materiale informativo e promozionale per autonome finalità di marketing diretto (“Comunicazione a terze parti”). L’identità del partner o del docente le verrà fornita in occasione di ogni evento.
Il rilascio dei suoi Dati Personali per questa finalità è assolutamente facoltativo come pure il rilascio del suo consenso. Tale trattamento, infatti, verrà posto in essere solo in caso di rilascio di un suo consenso specifico, che le potrà essere richiesto in fase di iscrizione all’evento, ex art. 6(1)(a) del Regolamento. Può revocare in ogni momento il suo consenso contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa Informativa.
Inoltre, l’elenco dei partecipanti ad un evento realizzato in partnership con terze parti potrà essere fornito al partner per la gestione dell’evento stesso ed in forza dell’esecuzione del contratto in essere tra le parti. Si precisa che in tale caso i suoi Dati Personali saranno comunicati solo per questa finalità e non potranno essere trattati dal Partner per autonome finalità di marketing salvo che lei non abbia rilasciato il suo consenso come previsto in precedenza;
i. proporre lo sviluppo di nuove partnership commerciali o proporre i propri servizi a Startup innovative, leader nei settori di azione di Digital Place. Tali contatti potranno essere svolti a mezzo dell’indirizzo email pubblicato sul sito internet della società d’interesse per Digital Place o tramite Linkedin. Tale trattamento si fonda sul legittimo interesse di Digital Place a proporre i propri servizi in un mercato innovativo come quello legal tech e dell’energy, soprattutto a nuove realtà imprenditoriali. Digital Place ha svolto un bilanciamento d’interesse su tale trattamento che è risultato non lesivo dei diritti e delle libertà degli interessati. In ogni caso, ove ad una prima richiesta di contatto non facesse seguito alcun riscontro, Digital Place cesserà ogni ulteriore comunicazione, considerando il silenzio come opposizione. In ogni caso si può sempre opporre a tale trattamento scrivendo agli indirizzi già indicati a Digital Place;
l. prevenire frodi e abusi nell’uso del Sito e consentire a Digital Place di difendere i propri diritti e interessi legittimi (“Abuso/Frode”).Questo trattamento avviene sulla base di un legittimo interesse del Titolare ex art. 6(1)(f) del Regolamento per prevenire e rilevare attività fraudolente o potenzialmente illeciti e consentire a Digital Place di difendersi in giudizio;
m. scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla sua identità (“Statistiche”). Tale attività non comporta un trattamento di Dati Personali in quanto Digital Place non è in grado di risalire alla sua identità.
4. Destinatari dei Dati Personali
Digital Place condivide i suoi Dati Personali con le seguenti categorie di soggetti (“Destinatari”):
– le persone autorizzate da Digital Place: si tratta dei dipendenti e collaboratori di Digital Place che hanno sottoscritto un accordo di riservatezza e regole specifiche per il trattamento dei suoi Dati Personali;
– i Responsabili del trattamento di Digital Place: si tratta dei soggetti esterni a cui Digital Place affida alcune operazioni di trattamento. Ad esempio, rientrano in questa categoria i fornitori della piattaforma IT per i servizi, oppure per la sicurezza dei sistemi, consulenti, commercialisti, gli hosting provider, fornitori di piattaforme tecnologiche per la spedizione di e-mail, della piattaforma di call center;
– le forze dell’ordine o altre competenti autorità: questo avviene ad esempio quando Digital Place deve ottemperare ad un provvedimento giudiziario, un obbligo di legge o quando è necessario per la difesa del Titolare in giudizio;
– partner dell’evento per le finalità di “Comunicazione a terze parti” descritta nella sezione 3.i. della presente Informativa. Il docente/partner è di volta in volta indicato in fase di iscrizione all’evento;
– società clienti di Digital Place che abbiano un profilo attivo sul cd. marketplace o che ricerchino un esperto nel settore energy in modo che il profilo dell’utente professionista iscritto possa essere valutato dall’azienda per il conferimento di incarichi professionali;
Si precisa che la presente Privacy Policy non si intende resa per le attività di trattamento svolte dai siti web di terzi raggiungibili tramite i collegamenti presenti nel Sito, per le quali si invita a consultare le privacy policy ivi pubblicate, come pure per le attività svolte dai clienti Digital Place qualora lei si iscriva ad un Panel o abbia aderito a una procedura competitiva e dagli autori che ha chiesto di contattare tramite la sezione Talks del Sito.
5. Trasferimento dei Dati Personali
Digital Place potrebbe trasferire alcuni dei suoi Dati Personali a Destinatari che potrebbero trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Digital Place assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un’altra idonea base giuridica. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare scrivendo ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.
6. Conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali trattati la finalità di Erogazione del Servizi saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, Digital Place tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).
I Dati Personali trattati per la finalità di Marketing e di Personalizzare i nostri servizi saranno conservati, come regola generale, fino alla revoca del suo consenso.
Per maggiori informazioni sui cookie si rimanda alla Cookie Policy del Sito.
I Dati Personali trattati per finalità di Soft Opt-in saranno trattati fino a che non si opponga a tale trattamento contattando il Titolare del trattamento o mediante il link di unsubscribe presente nel footer dell’e-mail di Soft Opt-in e di Marketing.
I Dati Personali raccolti mediante le Survey di Customer Satisfaction saranno conservati per 1 anno e successivamente cancellati o anonimizzati a cura del Titolare.I Dati Personali trattati per finalità di Customer Care saranno conservati per il tempo necessario per gestire la sua richiesta e per i successivi 5 anni.
I Dati Personali trattati per le finalità di Adempimento di obblighi di legge saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.I suoi Dati Personali trattati per la finalità di Comunicazione a terze parti saranno conservati, come regola generale, fino alla revoca del suo consenso.
I suoi Dati Personali trattati per la finalità di Abuso/Frode saranno conservati per il tempo necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui Digital Place sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio e comunicare detti dati alle autorità competenti al verificarsi di un Abuso/Frode.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.
7. Diritti degli interessati
I soggetti interessati hanno il diritto di richiedere a Digital Place, in qualsiasi momento, di accedere ai propri Dati Personali, di ottenerne la correzione o la cancellazione, e di opporsi al trattamento. Hanno inoltre il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali, e ricevere i Dati Personali che hanno conferito a Digital Place in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Per gestire le preferenze rispetto ai trattamenti di Marketing e Soft Opt-in può altresì utilizzare il link di unsubscribe presente nel footer delle nostre e-mail commerciali.
Per la gestione del consenso rispetto ai cookie, la invitiamo a consultare la nostra Cookies Policy.
Per revocare i consensi o per opporsi al trattamento può scrivere una email a: info@digitalplace.cloud
Infine, ricordiamo che l’interessato ha diritto di proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
8. Modifiche
L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi, potrebbe comportare la necessità o l’utilità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo. La si invita, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina. Pubblicheremo eventuali modifiche alla presente Informativa in questa pagina e, qualora le modifiche fossero rilevanti rispetto ai suoi diritti e libertà, provvederemo a segnalarle con modalità ulteriori e contattarla direttamente utilizzando i suoi Dati Personali in possesso di Digital Place.
Digital Place – Informativa Privacy Policy v_01_2023
